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02 Mar

Drogué aux emails ? Désintoxiquez-vous !

Posted in Test on 02.03.07

Êtes-vous drogué à votre boîte électronique ?

  • Oui, si vous regardez votre boîte à lettres dès que vous sortez du lit.
  • Oui, si vous vous énervez uniquement parce que vous ne recevez pas une réponse, une heure après avoir envoyé un message.
  • Oui, si vous demandez l’adresse email à vos nouvelles connaissances, au lieu de leur demander leur numéro de téléphone.
  • Oui, si vous cliquez sur envoyer/recevoir afin de vous assurer que vous n’avez raté aucun message.
  • Et oui, si vous envoyez un email à votre voisin, alors qu’il vous suffirait de lui parler en vous retournant.

Heureusement, Marsha Egan est là pour vous aider à sortir de votre dépendance aux courriers. Pour 36 dollars, vous serez soumis à un programme composé de 12 points :

  1. Admettre que les e-mails gouvernent votre temps. Se débarrasser du besoin de vérifier sa messagerie toutes les 10 minutes
  2. S’astreindre à garder sa boîte aux lettres vide
  3. Créer des fichiers dans lesquels sont copiés les e-mails à traiter
  4. Recourir à des titres globaux dans votre système de classement pour éviter de perdre trop de temps lorsqu’il faut retrouver quelque chose
  5. Traiter immédiatement tout message qui peut être réglé en moins deux minutes, mais transférer dans un fichier les e-mails qui nécessiteront plus de temps
  6. Se fixer une date butoir pour vider sa boîte aux lettres. Ne pas passer plus d’une heure à la vider
  7. Désactiver la fonction automatique envoyer/recevoir
  8. Établir des intervalles réguliers auxquels consulter ses e-mails
  9. Impliquer d’autres personnes dans votre lutte contre cette obsession
  10. Réduire la masse d’e-mail que vous recevez
  11. Gagner du temps en ne traitant qu’un sujet par e-mail, supprimer les commentaires annexes lors du transfert d’un e-mail à quelqu’un d’autre et donner un titre détaillé au message
  12. Se réjouir de cette nouvelle approche du message électronique.

Ce programme de « désintoxication » peut paraître complètement loufoque, et pourtant, certaines personnes, notamment des professionnels, passeraient un temps fou sur leur boîte à lettres électronique, voire perdraient des clients de ce fait !

Pour ma part, j’ai allongé à 15 minutes le temps de relève des e-mails dans la boite où je bosse en tant que d’Adminstrateur Systèmes Réseaux, et je compte le doubler d’ici peu. Au début les salariés se plaignent mais rapidement ils se rendent comptent qu’ils sont plus productifs.

La perte de temps et l’addiction aux emails n’est pas un thème nouveau, et concurrencera peut-être la dépendance au téléphone portable. Il n’est pas rare que certains organismes chiffrent les pertes de productivité liées à la réception des spams.

Un drogué aux courriels sommeille-t-il aussi en vous ?

Source : PCinpact

One comment »

Les commentaires sur cet article

  1. Kitt67 says:

    Chez moi cela se rafraichis toutes les minutes se qui à le dons d’aggacer au plus haut point mon administrateur réseau 😀


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